9 bước chuyển văn phòng hiệu quả

VietNam Moving | 3/6/2019

Khả năng gặp khó khăn khi chuyển văn phòng là rất cao. Nhưng nó chỉ là một quá trình, và giống như bất kỳ quá trình khác, nó có thể được chia thành một loạt các bước nhỏ , đơn giản để dễ kiểm tra và thực hiện. Bằng cách làm theo các bước sau của Vietnam Moving, bạn có thể đảm bảo di chuyển văn phòng sẽ đúng thời gian, tiền bạc và hạn chế rắc rối.

Các bước chuyển văn phòng hiệu quả:

Bước 1: Xác định nhu cầu của bạn và tình trạng hiện tại.

Bạn cần phải rõ ràng về mục đích của việc di chuyển văn phòng (ví dụ như để cho thuê ngắn hạn, hợp đồng thuê hết hạn, tăng trưởng của công ty) để xác định nhu cầu của bạn và vạch ra các kế hoạch di chuyển văn phòng hoặc chuyển nhà trọn gói khi có nhu cầu thích hợp. Có một số điều bạn phải quyết định trước khi di chuyển như bắt đầu việc đó như thế nào và lập kế hoạch ra sao, bao gồm cả chi tiết về thời hạn thuê và các mối quan tâm hiện tại và khoản nợ, tài sản pháp lý hiện tại của bạn.

[Hướng Dẫn] 9 Bước Chuyển Văn Phòng Hiệu quả và Nhanh chóng

Bước 2: Hãy xác định rõ ràng những yêu cầu của bạn về văn phòng mới.

Nếu mọi việc được xác định rõ ràng ngay từ đầu về chiến lược và hoạt động cơ bản thì quá trình di chuyển sẽ trơn tru hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Đừng lo lắng quá nhiều, bạn nên có một ý tưởng tổng thể và sự đồng thuận từ các thành viên liên quan để quyết định quá trình chuyển văn phòng. Bao gồm:

· Nơi bạn muốn chuyển đến
· Diện tích của văn phòng mới, khi nào bạn cần chuyển
· Những tính năng quan trọng cần có của văn phòng mới
· Kế hoạch kinh doanh của bạn (kế hoạch tăng trưởng) nếu di chuyển đến nơi mới
· Thời hạn bạn muốn thuê

Bước 3: Lập một đội lên kế hoạch chuyển văn phòng.

Mỗi lần chuyển văn phòng là một việc lớn và đòi hỏi nỗ lực hợp tác để có kết quả thành công. Tìm một nhóm lập kế hoạch là rất quan trọng và nên bao gồm những người sẽ giúp đỡ để tính toán những trường hợp có thể xảy ra trong quá trình di chuyển. Cần có một người phụ trách chính để hướng và đưa ra quyết định về việc chuyển đi này. Người này phải có thời gian để theo sát quá trình di chuyển văn phòng và nên:

· Có sự tin tưởng của cấp trên
· Có quyền quyết định thay mặt công ty và có đủ kinh nghiệm để đưa ra quyết định
· Có kinh nghiệm tổ chức và làm việc theo quá trình
· Có kinh nghiệm sắp xếp và làm việc theo ngân sách
· Là một người giao tiếp tốt.

Bước 4: Bắt đầu sớm.

Có rất nhiều thứ để làm nếu quyết định chuyển văn phòng, chuyển nhà vì vậy bạn nên bắt đầu sớm, đó là yếu tố tốt nhất để có sự linh hoạt và thuận lợi trong quá trình di chuyển mà công ty bạn mong đợi. Nếu không có kế hoạch từ trước thì việc di chuyển sẽ chỉ là ý tưởng xa vời. Một khi người chịu trách nhiệm chính được bổ nhiệm, công việc nên được bắt đầu ngay. Bạn nên bắt đầu xem xét các lựa chọn của bạn từ khoảng 9 hoặc 18 tháng trước khi hết hạn hợp đồng thuê, bất kể bạn đang đang cân nhắc việc đổi nơi mới hay đàm phán lại hợp đồng thuê. Điều quan trọng là bạn có đủ thời gian để xem xét thay đổi, có thể sẽ tiết kiệm đáng kể về mọi mặt cho bạn.

Bước 5: Tạo ngân sách cụ thể cho việc di chuyển

Tạo ra một ngân sách văn phòng di chuyển thực tế là một yếu tố thiết yếu để đánh giá chi phí và quản lý trong suốt quá trình di chuyển.

Bước 6: Nên tham khảo những công ty dịch vụ chuyển nhà hay chuyên gia có kinh nghiệm về việc chuyển văn phòng.

Quá trình di chuyển toàn bộ văn phòng đến nơi mới có thể rất phức tạp, căng thẳng và tốn thời gian. Những hao tốn chi phí cho nhân lực, chi phí tài sản là những chi phí lớn mà công ty cần phải chi. Các quyết định bạn thực hiện đều có tác động đến lợi nhuận của công ty bạn do vậy các chuyên gia sẽ hướng dẫn và giúp bạn tiết kiệm chi phí trong thời gian dài và cũng chắc chắn rằng bạn không thực hiện sai bất kì sai lầm nghiêm trọng nào.

[Hướng Dẫn] 9 Bước Chuyển Văn Phòng Hiệu quả và Nhanh chóng

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói đảm bảo việc vận chuyển nhanh chóng và an toàn.

Bước 7: Không ký bất kì văn bản cho thuê nào mà không có sự chấp nhận của tư pháp.

Luật sư tài sản của bạn sẽ thương lượng các chi tiết trong hợp đồng thuê để giảm thiểu rủi ro cho khoản nợ tiềm tàng, và sau đó tư vấn cho bạn về những tác động của các điều khoản chi tiết trong các tài liệu chính thức để đảm bảo bạn nhận thức được trách nhiệm của mình.

Bước 8: Hãy trao đổi với các bên liên quan

Chuyển văn phòng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến nhân viên. Đồng thời, trong lúc quá trình chuyển văn phòng diễn ra, công ty bạn có thể phải tiếp tục hoạt động kinh doanh, tập trung vào khối lượng công việc và cam kết hiện tại của bạn. Do vậy tất cả mọi người cần phải nắm rõ việc di chuyển văn phòng. Tuy nhiên, di chuyển văn phòng cũng là một cơ hội lớn cho sự thay đổi tích cực, cải thiện hiệu quả kinh doanh, tăng tinh thần và động lực.

Bước 9: Hãy tận dụng cơ hội

· Dọn dẹp các tập tin cũ và thanh trừ tất cả những dữ liệu của các mặt hàng không cần thiết trước khi di chuyển. Cũng nên có kiểm tra tất cả các tài liệu không còn cần thiết trong bản cứng (nhớ xử lý các tập tin không cần đến một cách an toàn).
· Nâng cấp: Chuyển văn phòng là một cơ hội để cập nhật các thiết bị hiện đại mới, hiệu quả và tiết kiệm không gian.
· Xem xét lại các nhà cung cấp hiện có: Dịch vụ chuyển văn phòng tại TPHCM và Hà Nội hiện có rất nhiều nhà cung cấp, bạn cần phải kiểm tra và xem xét các dịch vụ nào phù hợp để tạo điều di chuyển nhanh chóng và an toàn.

Cuối cùng, việc chuyển văn phòng đến nơi mới có thể khiến bạn gặp nhiều khó khăn. Nhưng nếu bạn biết lập nhóm và kế hoạch, hướng mọi người theo đúng kế hoạch cụ thể thì chắc chắn việc chuyển văn phòng sẽ đi theo quá trình và có thể nơi mới sẽ là sự khỏi đầu cho sự phát triển của công ty bạn.

MỚI NHẤT

6 lưu ý khi chọn dịch vụ chuyển nhà và chuyển văn phòng trọn gói

Hiện nay, tại TPHCM và các thành phố lớn trong cả nước đã phát triển mạnh loại hình kinh doanh dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói. Chính sự phát triển mạnh mẽ đó đã gây ra không ít khó khăn cho các c...

5 bước để chọn dịch vụ chuyển văn phòng uy tín tại TPHCM

Nếu bạn cũng đang loay hoay không biết làm như thế nào để chuyển văn phòng không mất nhiều sức lực, chi phí thì hãy cùng xem những chia sẻ của Vietnam Moving về 5 bước để chọn dịch vụ chuyển văn phòng uy tín tạ...

Công ty muốn chuyển văn phòng thì cần làm những gì đầu tiên

Công ty bạn đang muốn chuyển văn phòng nhưng chưa biết trước khi vận chuyển văn phòng thì cần làm những gì đầu tiên, hãy cùng Vietnam Moving tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!

Tại sao nên thuê dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói

Chuyển văn phòng là nỗi ám ảnh lớn đối với bạn? Tại sao bạn không chọn một giải pháp khác vừa nhanh gọn, tiện lợi lại tiết kiệm thời gian và chi phí dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói.

Cách nhận biết dịch vụ chuyển văn phòng uy tín, chuyên nghiệp

Bạn đang cần chuyển văn phòng và đang phân vân giữa 2 giải pháp: tự chuyển hoặc thuê dịch vụ chuyển văn phòng?

Các nguyên nhân phổ biến cho việc chuyển văn phòng

Các nguyên nhân phổ biến cho việc chuyển văn phòng, nếu bạn đang phân vân liệu có nên vận chuyển văn phòng hay không, hãy tham khảo qua bài viết sau đây

Dịch vụ chuyển văn phòng là gì? Khi nào nên dịch vụ trọn gói?

Bạn đang lo lắng về việc chuyển văn phòng từ địa điểm hiện tại sang địa điểm mới sẽ tốn quá nhiều thời gian và tiền bạc? Tại sao bạn không nhờ đến dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói như nhiều công ty khác vẫn đa...

Hướng dẫn vận chuyển vật phong thủy an toàn khi chuyển văn phòng

Vietnam Moving hướng dẫn vận chuyển vật phong thủy khi vận chuyển văn phòng để các bạn có thể vận chuyển được vật phong thủy nhanh chóng và an toàn.

Tổng hợp kinh nghiệm chuyển văn phòng “hay ho” tại TPHCM

Dưới đây là một số kinh nghiệm chuyển văn phòng nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo an toàn cho các máy móc giá trị, hy vọng giúp ích cho quá trình chuyển văn phòng của quý công ty.

Vì sao bạn nên sử dụng chuyển văn phòng tại TP Hồ Chí Minh của VietNam Moving?

Dịch vụ chuyển văn phòng tại TP Hồ Chí Minh được cung cấp tại Công ty Vietnam Moving từ lâu được đông đảo mọi người nội thành ủng hộ, hưởng ứng và sử dụng bởi chính những tiện ích thực tế mà công ty mang lại ch...

[Kinh nghiệm] Thuê chuyển dọn văn phòng UY TÍN - CHUYÊN NGHIỆP tại TPHCM và Hà Nội

Nhu cầu chuyển dọn văn phòng là cần thiết đối với nhiều công ty đặc biệt là ở các thành phố lớn như Sài Gòn và Hà Nội. Có rất nhiều bạn băn khoăn khi tìm cách dọn chuyển sao cho nhanh chóng, uy tín và thuận tiệ...

[Góc Tâm Linh] Kiêng kỵ trong việc chuyển văn phòng giám đốc và nhân viên đều phải biết

Dù không “tiếp tay” cho những việc mê tín dị đoan, nhưng quan niệm “có thờ có thiêng, có kiêng có lành” của ông cha ta không phải không có căn cứ. Bởi vậy, nếu doanh nghiệp của bạn đang ...

5 lời khuyên trong việc di chuyển nội thất văn phòng

Bạn đang có kế hoạch chuyển văn phòng trong thời gian sắp tới? Các dự án của công ty cũng đang trong giai đoạn “dầu sôi lửa bỏng”, nhân viên của bạn cũng đang bận tối mặt tối mày? Vậy bạn giải quyết...

Bí quyết di chuyển văn phòng làm việc thật trơn tru

Di chuyển văn phòng làm việc là việc cực kỳ mệt mỏi và sẽ gây ra nhiều căng thẳng không cần thiết cho những người tham gia nếu không được lên kế hoạch kỹ lưỡng. Nếu bạn được giao việc quản lý việc di chuyển văn...

Các thời điểm thích hợp cho việc di chuyển văn phòng

“Thời gian là tiền bạc”và nó còn “tiền bạc” hơn nếu đó là một công việc kinh doanh, do vậy chọn đúng thời điểm để di chuyển văn phòng sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều tiền bạc cho cô...

9 bước chuyển văn phòng hiệu quả

Khả năng gặp khó khăn khi chuyển văn phòng là rất cao. Nhưng nó chỉ là một quá trình, và giống như bất kỳ quá trình khác, nó có thể được chia thành một loạt các bước nhỏ , đơn giản để dễ kiểm tra và thực hiện....

Văn khấn chuyển văn phòng

Khi chuyển văn phòng tới địa chỉ mới, thường sẽ có các nghi thức cúng lễ, nhiều người chưa biết văn khấn, lời cầu xin thần linh, thổ công, thổ địa để được phù hộ cho công việc phát triển, nhiều tài lộc. Qua bài...

Hướng dẫn tìm ngày giờ lành khi vận chuyển văn phòng

Người dân thường có câu cửa miệng: “ Có thờ sẽ có thiêng, có kiêng sẽ có lành.” Nên việc thời cúng hay xem bói, coi ngày là mê tín dị đoan nhưng thực chất là một hình thức mang tính tâm linh. Đây c...

Hướng dẫn vận chuyển ghế sofa khi chuyển văn phòng

Vietnam Moving xin hướng dẫn cách đóng gói và vận chuyển bàn ghế sofa cẩn thận an toàn khi chuyển văn phòng một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.

logo