Dịch vụ cho thuê kho an toàn, bảo mật cao

Sử dụng dịch vụ lưu kho mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cá nhân giải quyết nhu cầu thiếu mặt bằng để lưu trữ hàng hoá.

Tiết kiệm thời gian, nhân lực

Với dịch vụ cho thuê kho giảm được nhân lực kiểm kê, bảo quản, bảo vệ hàng hóa.

Tiết kiệm chi phí

Việc sử dụng các dịch vụ thuê kho phù hợp, các doanh nghiệp hay cá nhân có thể sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong vận chuyển, bảo quản hàng hoá sản phẩm.

Dịch vụ cho thuê kho

Vị trí thuận lợi

Vietnam Moving có hệ thống kho nằm ở vị trí thuận lợi đối với việc lưu giữ và phân phối hàng hoá.

An toàn, bảo mật cao

Hệ thống kho bãi được trang bị kệ để hàng, hệ thống báo và chữa cháy hiện đại, camera giám sát 24/24,.. hàng hóa của khách luôn được bảo quản trong điều kiện tốt và an toàn nhất.

Hình ảnh hàng hoá trong kho Vietnam Moving

Khách hàng đánh giá dịch vụ thuê kho

Xem tất cả đánh giá

Bạn muốn tư vấn báo giá thuê kho tại Vietnam Moving ?

Nếu Quý khách quan tâm đến dịch vụ cho thuê kho của Vietnam Moving để lưu trữ hồ sơ tài liệu, hãy nhập ngay thông tin sau, để nhân viên có thể tư vấn và báo giá thuê kho sớm nhất.
NHẬN BÁO GIÁ MIỄN PHÍ
Tin nhắn của bạn đã gửi thành công!
Tin nhăn chưa được gửi, vui lòng gửi lại!

Câu hỏi thường gặp khi tư vấn thuê kho

Nhằm tiết kiệm chi phí lưu kho, nhiều công ty, doanh nghiệp thường chọn thuê kho lưu trữ bên ngoài như một giải pháp thay thế tốt nhất. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về vấn đề thuê kho này cũng như cách lựa chọn đơn vị cho thuê kho uy tín. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn là rõ câu hỏi dịch vụ cho thuê kho trọn gói là gì và nên lựa chọn thuê kho ở đâu là tốt nhất.

Tổng quan về dịch vụ cho thuê kho trọn gói

Trên thị trường hiện cung cấp nhiều loại dịch vụ cho thuê kho trọn gói. Trong đó, tùy theo tính chất đặc trưng của từng loại dịch vụ, hàng hóa, tài liệu của khách hàng sẽ được bảo quản và lưu trữ khác nhau. Cụ thể:

- Dịch vụ cho thuê kho lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu doanh nghiệp: Hồ sơ tài liệu được phân loại hợp lý, sắp xếp khoa học sao cho tiết kiệm không gian và chi phí tối ưu. Đồng thời hồ sơ tài liệu công ty cũng sẽ được lưu trữ an toàn và bảo mật theo đúng thỏa thuận giữa công ty cho thuê kho lưu trữ và khách hàng, đảm bảo thực hiện các yêu cầu trích lục hồ sơ, tài liệu công ty một cách chính xác và nhanh chóng.

- Dịch vụ cho thuê kho bãi nhằm lưu trữ hàng hóa: Hàng hóa được đảm bảo an toàn trong môi trường thoáng mát, có camera an ninh và bảo vệ 24/24, kho được chứng nhận tiêu chuẩn PCCC quốc gia.

- Dịch vụ cho thuê kho mát: Kho mát thường được lựa chọn để lưu các loại mặt hàng đặc trưng như mỹ phẩm, dược phẩm, các loại thực phẩm chức năng… Khi lựa chọn thuê các loại kho mát này, kho sẽ luôn được đảm bảo mức nhiệt độ ổn định từ 20 - 25 độ C nhằm tạo môi trường lý tưởng và thuận lợi nhất cho việc lưu kho.

- Dịch vụ cho thuê kho tự quản: Trường hợp này, khách hàng cá nhân, doanh nghiệp có được toàn quyền trong việc sử dụng kho, từ đó dễ dàng sắp xếp, quản lý và điều chuyển các loại hàng hóa một cách chủ động nhất với sự hỗ trợ của bên đơn vị cho thuê.

- Dịch vụ cho thuê kho vận Thương mại điện tử: Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho sẽ giúp khách hàng trong các công việc như quản lý đơn hàng, lập hóa đơn bán hàng, đóng gói, giao hàng và thu tiền hộ, gửi bảng tổng kết cho khách hàng… Từ đó, khách hàng có thể tiết kiệm chi phí trong việc thuê kho bãi, thuê nhân sự và quản lý kho.

Vietnam Moving - đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho trọn gói hàng đầu tphcm

Vietnam Moving hiện là một trong các đơn vị hàng đầu trên thị trường hiện nay về cung cấp dịch vụ cho thuê kho trọn gói. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê kho, cùng sự đầu tư hệ thống kho quy mô, hiện đại, Vietnam đã và đang là sự lựa chọn ưu tiên của nhiều khách hàng cá nhân, doanh nghiệp khi có nhu cầu thuê kho lưu trữ.

Cụ thể, khi lựa chọn sử dụng dịch vụ thuê kho lưu trữ tại Vietnam Moving, khách hàng sẽ hoàn toàn hài lòng bởi các ưu điểm nổi bật sau:

- Hệ thống kho lớn với đầy đủ trang thiết bị cần thiết, đạt tiêu chuẩn kho lưu trữ trong nước và quốc tế. Đồng thời, kho cho thuê đều nằm tại các vị trí thuận lợi cho việc chuyển chở hàng hóa.

- Hệ thống phòng cháy chữa cháy chất lượng cao được kiểm tra định kỳ.

- Bảo vệ trực 24/24 cùng hệ thống camera an ninh hiện đại.

- Việc xuất nhập kho được quản lý bằng máy quét mã vạch, đảm bảo tính an toàn và bảo mật tuyệt đối cho các loại hàng hóa trong suốt quá trình lưu kho.

- Mức chi phí hợp lý cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn.

- Hệ thống xe tải bốc xếp, giao nhận chuyên dụng, chất lượng

- Thời gian thuê ngắn hạn, dài hạn tùy theo thỏa thuận một cách linh hoạt.

- Hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình cho thuê kho.

Khách hàng có nhu cầu tìm chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho trọn gói uy tín với các gói dịch vụ giá tốt hàng đầu thì đừng ngần ngại, hãy truy cập ngay vào website https://vietnammoving.com của công ty chúng tôi hoặc liên hệ đến số Hotline 18007011 để được tư vấn và báo giá nhanh nhất nhé.

Khi bạn có nhu cầu thuê kho lưu trữ tài liệu, nhân viên Vietnam Moving sẽ tư vấn cụ thể về những dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng và ghi nhận thông tin về số lượng dữ liệu mà bạn cần lưu trữ, kích thước phòng thuê…

Sau khi phân tích thông tin khách hàng cung cấp một cách cụ thể, chuyên viên công ty sẽ đưa ra loại kho lưu trữ tài liệu phù hợp và báo giá cho khách hàng.

Sau khi hai bên thoả thuận sẽ đi đến ký hợp đồng theo những điều khoản đã đưa ra từ trước.

Khách hàng sẽ được tham quan kho lưu trữ tài liệu trước khi ký hợp đồng

Dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu của Vietnam Moving đã và đang tạo được niềm tin với các khách hàng lớn như: Canon, Honda, An Sơn, FPT, Vietjet Air,... Vietnam Moving luôn cố gắng, nỗ lực hết mình nhằm mang đến những dịch vụ hoàn hảo phục vụ nhu cầu của khách hàng.

Nếu bạn đang có nhu cầu thuê kho lưu trữ tài liệu, an toàn - uy tín thì Vietnam Moving là đối tác bạn có thể an tâm và tin tưởng. Hiện nay, Vietnam Moving với thị trường rộng khắp cả nước, bạn có thể thỏa sức chia sẻ với chúng tôi những yêu cầu bạn mong muốn.

Với dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu của Vietnam Moving, sản phẩm của bạn chắc chắn sẽ được sắp xếp một cách khoa học, thông minh và tuyệt đối an toàn. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn, đảm bảo hồ sơ, tài liệu an toàn nguyên vẹn.

Trên đây là một số thông tin cần thiết về dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu của chúng tôi. Hãy liên hệ ngay với Vietnam Moving để được tư vấn tận tình và nhận được những dịch vụ ưu đãi tốt nhất.

Thế nào là dịch vụ cho thuê kho lưu trữ chuyên nghiệp?

Đây là câu hỏi chung mà rất nhiều người thắc mắc, bởi công ty cung cấp dịch vụ nào cũng sẽ nói mình chuyên nghiệp, nhưng chuyên nghiệp như thế nào thì không phải đơn vị nào cũng chứng minh được. Có thể kể tới một số tiêu chí đánh giá sự chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho lưu trữ như sau:

- Khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu uy tín, khách hàng sẽ được hỗ trợ tối đa chuỗi dịch vụ hoàn hảo từ đầu tới cuối bao gồm :

- Hỗ trợ vận chuyển tài liệu lưu trữ từ văn phòng về kho chứa và ngược lại.

- Hồ sơ tài liệu sau khi chuyển đến kho được kiểm đếm, đóng gói, và niêm phong cho từng thùng trước khi đem lên giá, kệ.

- Khách hàng được cung cấp thùng đựng tài liệu theo kích thước và chất lượng đạt chuẩn, giúp bảo quản tốt trong thời gian dài.

- Được hỗ trợ xếp dỡ khi cần trích xuất hoặc chuyển tài liệu vào kho.

- Tài liệu được quản lý bằng phần mềm thông minh, được gửi báo cáo kiểm kê xuất nhập theo tháng, quý, năm.

- Được cung cấp dịch vụ hủy tài liệu bảo mật đối với các loại tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ khi có yêu cầu.

Đơn vị cho thuê kho lưu trữ hồ sơ tài liệu uy tín có đảm bảo an toàn và bảo mật?

Với Vietnam Moving, chúng tôi tin rằng việc cung cấp dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ tài liệu uy tín chính là giải pháp lưu trữ an toàn, bảo mật nhất cho các tổ chức và doanh nghiệp. Bởi, hệ thống lưu trữ của chúng tôi có:

- Địa điểm kho lưu trữ rộng rãi, thoáng mát và sạch sẽ. Diện tích hàng nghìn m2, nằm tại các vị trí trọng yếu của thành phố, đáp ứng nhu cầu di chuyển nhanh nhất cho Quý khách hàng.

Với sức chứa cùng lúc hơn 10.000 thùng tài liệu theo tiêu chuẩn, khách hàng không phải lo thiếu không gian lưu trữ.

- Kho được trang bị giá kệ hiện đại, dễ dàng xếp dỡ hoặc truy xuất khi cần.

- Quy trình lưu hồ sơ, dữ liệu chuyên nghiệp.

- Hỗ trợ báo cáo xuất nhập tồn về số lượng hồ sơ đang lưu trữ.

- Khách hàng có thể tra cứu hồ sơ bất cứ lúc nào trong giờ hành chính.

- Chi phí dịch vụ lưu trữ hồ sơ, dữ liệu tiết kiệm nhất.

- Hệ thống kho lưu trữ được trang bị hệ thống kệ chứa, phòng cháy chữa cháy đạt tiêu chuẩn.

- Kho lưu trữ tài liệu chuyên dụng của chúng tôi được bố trí bảo vệ nghiêm ngặt, có trang bị camera theo dõi giám sát 24/24.

- Được lắp đặt hệ thống báo khói, báo cháy hiện đại nhất, bất kỳ một tình huống bất thường nào cũng sẽ được kiểm soát ngay tức thì.

- Hệ thống thông gió; hệ thống hút ẩm; hệ thống điều hòa cũng được lắp đặt để chống lại những điều kiện bất lợi của thời tiết.

- Có chế độ diệt côn trùng định kỳ, tài liệu sau khi gửi đảm bảo có thể lưu trữ trong thời gian dài lên tới 20 năm.

- Mỗi thùng đựng tài liệu gửi đều được dán mã vạch và quản lý trên hệ thống, đồng thời được niêm phong, có chữ ký của người có thẩm quyền bên thuê dịch vụ và chỉ họ mới được phép tiếp cận.

Với tất cả thông tin cần và đủ như trên, Vietnam Moving tự tin là đơn vị cho thuê kho lưu trữ hồ sơ tài liệu uy tín nhất hiện nay. Còn chần chờ gì nữa, nếu đang có nhu cầu thuê hoặc tìm hiểu về dịch vụ, vui lòng truy cập website https://vietnammoving.com hoặc liên hệ hotline 1800 7011 để được giải đáp sớm nhất.

- Hệ thống kho lưu trữ tài liệu rộng rãi thoáng mát.

- Áp dụng công nghệ tiên tiến, ứng dụng tin học hiện đại vào hệ thống kho lưu trữ tài liệu đạt tiêu chuẩn trong nước và quốc tế.

- Có hệ thống quản lý tài liệu bằng hệ thống mã vạch hiện đại và phần mềm chuyên dụng về quản lý kho tài liệu.

- Nhân viên được đào tạo bài bản trong việc tổ chức và quản lý tài liệu một cách chuyên nghiệp, đảm bảo bảo mật thông tin.

- Đặc biệt về mặt an ninh công ty luôn có bảo vệ chuyên nghiệp 24/24.

- Để đảm bảo lưu trữ tài liệu, hồ sơ. Nên chọn đơn vị có đầu tư hệ thống phòng cháy đạt tiêu chuẩn an toàn nhất.

- Giá thành cho thuê kho lưu trữ tài liệu luôn luôn phù hợp với mọi khách hàng.

- Yếu tố uy tín - chất lượng luôn đặt lên hàng đầu, bạn có thể yên tâm và tin tưởng.

Vì sao doanh nghiệp cần thuê kho lưu trữ?

Tài liệu lưu trữ hay hàng hóa là tài sản quý giá của các công ty, doanh nghiệp thể hiện sự phát triển của công ty trong nhiều năm vì thế cần đảm bảo an toàn tuyệt đối. Tuy nhiên, do không có đủ mặt bằng cũng như việc đầu tư trang thiết bị, đầu tư kho để bảo quản đồng thời phát sinh nhiều chi phí và nhân lực của doanh nghiệp. Nên, các công ty thường phải đi thuê kho từ các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho để nhờ quản lý và bảo quản thay. Đây được coi là biện pháp hữu ích nhằm tiết kiệm chi phí và nhân công cho doanh nghiệp.

Cách xác định nhu cầu để thuê kho lưu trữ phù hợp?

- Với cá nhân, doanh nghiệp cần thuê nhà kho riêng để tự quản lý thì loại hình kho tự quản sẽ là lựa chọn tối ưu cho bạn. Đây là một dạng nhà kho riêng với các đặc điểm nổi bật như:

+ Kho độc lập, riêng tư và bạn không phải chia sẻ quyền sử dụng với bất cứ ai.

+ Bạn sẽ được tự do tổ chức, sắp xếp hàng hóa trong kho theo ý của mình.

+ Hoàn toàn chủ động trong việc điều động xuất nhập hàng không giới hạn thời gian.

+ Được cung cấp đầy đủ các dịch vụ xe nâng, bốc xếp,…khi có nhu cầu.

Ngoài ra có một số điểm bạn nên lưu ý: Cần có cách tổ chức lối đi và sắp xếp hàng khoa học sao cho có thể xuất nhập thuận tiện mà vẫn khai thác tối đa diện tích kho hàng.

Nếu doanh nghiệp có ý định thuê kho lâu dài, nên ưu tiên các nhà kho có thể thuê dài hạn để tránh trường hợp tốn chi phí đầu tư cải tạo mà chỉ sử dụng được 1-2 năm.

- Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa theo thời vụ, dự án:

Sẽ rất lãng phí nếu bạn thuê một nhà kho lớn trong thời gian dài mà nhu cầu lưu thực tế chỉ kéo dài vài tháng trong năm. Trong khi đó chi phí thuê kho vẫn phải thanh toán đều đặn hàng tháng. Với mô hình kinh doanh này, bạn nên tìm đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho ngắn hạn và có chính sách tính phí theo lượng hàng thực tế để tối ưu ngân sách.

- Hàng hóa thường xuyên xuất nhập giao hàng, hàng thương mại điện tử: Vì tính chất linh động của ngành nghề nên kinh nghiệm thuê kho nên là các kho hàng có đầy đủ các yếu tố như:

+ Có dịch vụ xe nâng hạ hàng hóa chuyên nghiệp, nhân sự bốc xếp, dán nhãn, đóng gói,…lành nghề, chuyên nghiệp, cẩn thận.

+ Có cung cấp dịch vụ giao nhận hàng để bạn không phải thuê thêm dịch vụ từ bên thứ 3

+ Tuân thủ nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước)

+ Số lượng hàng thường xuyên biến động nên cần có dịch vụ quản lý, kiểm kê chuyên nghiệp để tránh thất thoát. Với hệ thống quản lý bằng phần mềm mã vạch hiện đại, Vietnam Moving hoàn toàn có thể giúp quý khách hàng kiểm kê hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

+ Vị trí kho cũng rất quan trọng vì là nơi trung chuyển hàng hóa. Nên chọn địa chỉ kho ở gần các tuyến đường lớn giao thông thuận tiện, gần khu trung tâm để việc phân phối tiết kiệm thời gian cũng như chi phí xăng xe.

- Thuê kho lưu hồ sơ, chứng từ

+ Côn trùng và mối mọt là điều cấm kỵ đối với việc lưu trữ hồ sơ tài liệu. Do đó bạn cần chọn nhà kho thoáng đãng, được xử lý mối mọt định kỳ.

+ Vì là mặt hàng dễ cháy nên kho lưu hồ sơ chứng từ bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình phòng cháy chữa cháy. Để giúp quá trình trích lục hồ sơ được thuận tiện, bạn nên ưu tiên lựa chọn kho hàng có hệ thống ô kệ và thùng hồ sơ chuyên dụng.

- Thuê kho lưu thực phẩm hoặc trái cây:

Bạn cần lưu ý điều kiện nhiệt độ khi lưu trữ các mặt hàng này. Trong khi trái cây cần kho mát nhiệt độ thấp (khoảng dưới 20 độ C) thì đồ tươi sống như thịt cá lại cần nhiệt độ đông lạnh dưới 0 độ C mới đảm bảo được độ tươi ngon. Vì thế kho phải được đầu tư hệ thống máy lạnh công nghiệp công suất lớn.

Trên đây là một số thông tin lưu ý khi chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho lưu trữ cũng như cách chọn kho theo nhu cầu thực tế. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ liên hệ hotline 1800 7011 hoặc truy cập website https://vietnammoving.com để được tư vấn chi tiết nhất.

Đối với vấn đề về chi phí cho thuê kho dữ liệu khó có thể đưa ra mức giá cụ thể, bởi đối với mỗi nhu cầu thuê kho lưu trữ tài liệu là khác nhau. Tuy nhiên, mức chi phí thường phụ thuộc vào một số yếu tố sau đây:

+ Lượng hồ sơ, tài liệu bạn cần lưu trữ: Đối với những loại hồ sơ, tài liệu đa dạng thì sẽ cần thiết phải phân loại kỹ càng để quản lý hồ sơ.

+ Diện tích phòng bạn thuê lưu trữ tài liệu: Nếu số lượng tài liệu lớn, bạn cần thuê kho lưu trữ với diện tích rộng hơn thì mức chi phí cũng sẽ cao hơn.

+ Những cơ sở vật chất khác: Trong phòng lưu trữ, nếu yêu cầu của khách hàng cần những thiết bị nhiều hơn, đa dạng như: camera,….thì chi phí theo đó cũng tăng hơn.

+ Nơi bạn thuê dịch vụ kho lưu trữ tài liệu: Hiện nay, có nhiều công ty thực hiện loại dịch vụ này, nếu bạn chọn địa chỉ công ty uy tín để thuê thì mức giá theo đó cũng phải chăng hơn.

Ngày nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp, công ty thuê kho lưu trữ tài liệu mục đích bảo quản tài liệu gốc qua các năm mà không bị hỏng hóc, mà còn:

- Tận dụng tối đa không gian làm việc: Đối với những thành phố lớn thì địa điểm làm việc càng trở nên quan trọng, và việc thuê kho lưu trữ tại liệu sẽ giúp doanh nghiệp có thể có không gian làm viêc thoải mái.

- An toàn cao: Tại những nơi cho thuê kho lưu trữ tài liệu, hồ sơ thường được giám sát một cách nghiêm ngặt, vì vậy bạn có thể an tâm.

- Bảo mật cao: Các nhân viên quản lý hồ sơ tài liệu được đào tạo bài bản nhằm bảo mật thông tin hồ sơ.

- Được trang bị các thiết bị hiện đại: Các hệ thống, thiết bị như : hút ẩm móc, camera,…

- Tiết kiệm thời gian: Với dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu này, doanh nghiệp không cần phải bố trí nhân lực để quản lý hồ sơ..

Đây là thắc mắc của khá nhiều đơn vị, doanh nghiệp,…khi chưa biết chọn nơi uy tín gửi gắm niềm tin. Bởi, những lợi ích của thuê kho lưu trữ tài liệu nêu trên không phải đơn vị cho thuê nào cũng có thể thực hiện tốt.

Với tiêu chí đáp ứng nhu cầu mông mỏi của qúy khách hàng, Vietnam Moving thành lập dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tài liệu uy tín, chất lượng mà bạn hoàn toàn có thể đạt niềm tin.

Bảng giá thuê kho lưu trữ hồ sơ tài liệu tuỳ vào số lượng tài liệu của Quý khách, chi phí lưu trữ tài liệu được tính theo thùng hồ sơ, thùng hồ sơ này có kích thước chuẩn do Vietnam Moving cung cấp. Quý khách vui lòng liên hệ 18007011 để được tư vấn chính xác.

Chi phí lưu kho hồ sơ tính theo thùng, lưu kho hàng hóa tính theo m2.

Chi phí lưu kho bao gồm tất cả các chi phí lưu trữ hàng hóa trong kho một khoảng thời gian xác định trước. Chi phí lưu giữ được tính trên mỗi đơn vị hàng lưu kho hoặc được tính bằng tỷ lệ phần trăm trên giá trị hàng lưu kho trong một thời kỳ, chi phí hư hỏng và chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời, chi phí bảo hiểm, chi phí thuế, chi phí đầu tư vào hàng tồn kho

- Chi phí quản lý kho: Nếu doanh nghiệp thuê kho thì chi phí này bằng với số tiền thuê kho phải trả, trường hợp nhà kho thuộc sở hữu doanh nghiệp thì chi phí lưu trữ bao gồm chi phí khấu hao và chi phí trả lương cho nhân viên coi kho, nhân viên quản lý điều hành ….

Với bất kỳ doanh nghiệp nào, kể cả tự xây dựng kho lưu trữ hoặc thuê dịch vụ lưu trữ hàng hóa thì chi phí lưu kho đều phải tính toán rất kỹ bởi nó sẽ ảnh hưởng tới chi phí chung cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy có cách nào nhằm tiết kiệm chi phí thuê kho không? Cùng Vietnam Moving tìm hiểu một số cách tiết kiệm dưới đây nhé:

- Tiết kiệm không gian đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí lưu kho hàng hóa. Vậy nên bạn cần tối ưu hóa không gian đồ đạc, hàng hóa của mình để tốn khoảng không ít nhất, từ đó nhận được mức giá thuê kho tốt nhất cho mình.

- Với chi phí thuê mặt bằng ngày càng cao, dịch vụ cho thuê kho trở nên thông dụng hơn bao giờ hết. Biện pháp này đã trở thành giải pháp hàng đầu cho các công ty để tiết kiệm ngân sách, đẩy mạnh sản xuất, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Tại sao sử dụng dịch vụ lưu kho lại giúp tiết kiệm chi phí?

Hẳn nhiều người thắc mắc chung câu hỏi như trên, bởi sử dụng dịch vụ tức là đã tốn 1 khoản tiền rồi. Vậy sao lại tiết kiệm? Nghe có vẻ mâu thuẫn, nhưng thực tế, nếu bạn phân tích một chút sẽ thấy nó hoàn toàn hợp lý. Bởi, khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hàng hóa, bạn sẽ:

- Không cần phải mất thời gian tìm một mặt bằng riêng để lưu trữ hàng hóa của mình.

- Nếu thuê mặt bằng làm kho riêng, bạn buộc phải tốn thêm chi phí để quản lý tài sản. Khi sử dụng dịch vụ kho lưu trữ, chi phí này bằng 0.

- Với các kho lưu trữ đạt tiêu chuẩn sẽ được lắp đặt camera, có bảo vệ, hệ thống phòng cháy chữa cháy, kho kệ mọi kích thước, xe nâng, xe kéo, được chiếu sáng tốt, khử côn trùng định kỳ. - Bạn sẽ không phải đầu tư bất cứ thứ gì mà vẫn có cơ hội được lưu hàng an toàn với giá tiết kiệm.

- Đóng gói đồ đạc trước khi lưu kho đúng kỹ thuật và thật gọn gàng.

- Tận dụng không gian trống của đồ đạc để đựng đồ. Ví dụ trong ngăn kéo tủ quần áo, tủ kệ, dưới gầm bàn ghế,…

- Đối với các đồ đạc có thể tháo lắp, gấp lại được như bàn ghế, tủ kệ, chăn nệm… Hãy tháo dỡ chúng để tiết kiệm không gian.

- Giá các dịch vụ đi kèm có sự khác biệt giữa ngày thường và ngày nghỉ, giữa ban ngày và ban đêm hay không? Hãy hỏi đơn vị lưu kho và từ đó chọn thời điểm xuất nhập hàng phù hợp và tiết kiệm hơn cho mình.

- Với kho tự quản: Sắp xếp gọn gàng, hợp logic để chứa được nhiều hàng hóa hơn. Đặc biệt lưu ý chừa lối đi để thuận tiện cho quá trình vận chuyển.

Cách chọn dịch vụ lưu kho tốt

Đây cũng là một trong những câu hỏi “đau đầu” nhất đối với doanh nghiệp. Vì giữa vô vàn đơn vị cung cấp dịch vụ, nếu không tỉnh táo bạn sẽ rất dễ chọn nhầm dịch vụ giá cao mà chất lượng không cao như quảng cáo. Những gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn chọn được đơn vị lưu kho tốt nhất cho đơn vị của mình.

- Đầu tiên, bạn cần chọn ra một vài công ty cung cấp dịch vụ lưu kho uy tín (có đăng ký kinh doanh, có website, có trụ sở,…). Cách tốt nhất là đi khảo sát thực tế!

- Nên ưu tiên kho có các dịch vụ tiện ích đi kèm như vận chuyển, bốc xếp, xe nâng, kiểm đếm xuất nhập tồn,…

- So sánh khoảng 3 nơi. Giá lưu kho là quan trọng nhưng không phải là tất cả. Hãy xem xét thêm giá của các dịch vụ đi kèm.

- Kho có vị trí thuận lợi, xe tải vào được tận nơi. Bạn không phải thuê thêm nhân công bốc vác hoặc thuê xe nhỏ chở hàng mỗi lần xuất nhập.

- Hãy hỏi nhà quản lý kho bãi về các dịch vụ khuyến mãi khi lưu trữ hàng hóa (thuê kho riêng, thuê diện tích lớn, thuê kho ngắn hạn, thuê kho dài hạn...).

- Nếu bạn là doanh nghiệp thường xuyên xuất nhập hàng, hoặc hàng hóa có giá trị quan trọng.

- Nên thuê kho tự quản để tăng sự chủ động khi quản lý và tiết kiệm hơn.

Cuối cùng, nếu bạn đang tìm hiểu hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê kho lưu trữ uy tín, hãy tham khảo dịch vụ của chúng tôi, Vietnam Moving tự tin là đơn vị cho thuê kho lưu trữ hồ sơ tài liệu uy tín nhất hiện nay. Mời bạn truy cập website https://vietnammoving.com hoặc liên hệ hotline 1800 7011 để được giải đáp các vấn đề về lưu trữ hàng hóa, kho bãi sớm nhất.

Hàng hóa được lưu tại kho Vietnam Moving luôn đảm bảo:

- Kho kín, khu vực không ngập nước, an ninh xã hội. Với sức chứa cùng lúc hơn 10.000 thùng tài liệu theo tiêu chuẩn, khách hàng không phải lo thiếu không gian lưu trữ.

- Trang thiết bị an toàn khi lưu kho: hệ thống camera, hệ thống thông gió, hệ thống PCCC, kệ sắt, pallet nhựa…

- Bảo vệ trực tiếp 24/24.

- Hàng hóa được hun trùng định kỳ 3 tháng/lần, tài liệu sau khi gửi đảm bảo có thể lưu trữ trong thời gian dài lên tới 20 năm.

- Tất cả hàng hóa lưu kho đều được quản lý xuất/nhập/tồn bằng phần mềm. Mỗi thùng đựng tài liệu gửi đều được dán mã vạch và quản lý trên hệ thống, đồng thời được niêm phong, có chữ ký của người có thẩm quyền bên thuê dịch vụ và chỉ họ mới được phép tiếp cận.

Vietnam Moving tự tin là đơn vị cho thuê kho lưu trữ hồ sơ tài liệu uy tín nhất hiện nay. Nếu đang có nhu cầu thuê hoặc tìm hiểu về dịch vụ, vui lòng truy cập website https://vietnammoving.com/ hoặc liên hệ hotline 1800 7011 để được giải đáp sớm nhất.

Một số lợi ích khi thuê kho lưu trữ mà bạn cần biết

- Thuê kho lưu trữ giúp doanh nghiệp có thêm không gian hoạt động: Những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho là rất rõ rệt. Đầu tiên phải kể đến đó chính là tăng thêm tiện ích lưu trữ. Khi thuê kho bãi có diện tích phù hợp, khả năng lưu trữ hàng hóa sẽ được tối ưu, giúp tăng khả năng sản xuất. Khi có kho riêng, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong quy trình lưu kho hàng tồn, hàng chưa xuất bán.

Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp đang trong kỳ sản xuất đợt hàng với số lượng lớn, thì việc thuê kho bên ngoài càng phát huy tác dụng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa trong kỳ sản xuất hàng hóa.

- Thuê kho lưu trữ giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình sản xuất:

Khi đã tăng được diện tích lưu trữ hàng hóa, thì quá trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ được tối ưu rõ rệt. Việc vận chuyển hàng hóa giữa kho và xưởng sản xuất sẽ thuận lợi hơn rất nhiều, nhất là khi nhà kho gần với nhà xưởng.

Không những thế, khi sử dụng dịch vụ thuê kho lưu trữ, doanh nghiệp sẽ kiểm soát được không gian lưu trữ của hàng tồn kho, không gian lưu trữ của các thiết bị bảo trì,… Như vậy có thể thấy, việc sử dụng dịch vụ kho bãi cho thuê có tác động tốt đến việc tối ưu quá trình sản xuất. Thay vì tự xây dựng một kho xưởng, thì tìm thuê dịch vụ kho lưu trữ uy tín bên ngoài sẽ là lựa chọn tối ưu hơn.

- Tiết kiệm chi phí tối đa khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho:

Bất kỳ đơn vị sản xuất, kinh doanh nào cũng biết, việc hoạt động sản xuất kinh doanh thường đi liền với rất nhiều chi phí. Bên cạnh các phương án nhà xưởng tiết kiệm chi phí, thì việc tiết kiệm chi phí khi thuê kho lưu trữ cũng quan trọng không kém. Với cơ sở hạ tầng chất lượng, cùng giá cả hợp lý, doanh nghiệp không cần tốn quá nhiều thời gian, công sức mà vẫn có thể sở hữu kho chất lượng tốt cho riêng mình. Với phần chi phí tiết kiệm được đó, doanh nghiệp có thể sử dụng để tái đầu tư mở rộng thị trường hoặc chuyển qua các mảng khác đang cần nguồn vốn.

- Thuê kho giúp doanh nghiệp chủ động và linh hoạt hơn:

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong các hoạt động lưu trữ hàng hóa và sản xuất. Tại sao lại như vậy? Đó là vì doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm diện tích nhà kho theo nhu cầu. Cụ thể, khi doanh nghiệp bước vào khoảng thời gian sản xuất cao điểm, cần diện tích lưu trữ hàng hóa lớn thì tăng quy mô kho là điều cần thiết. Ngược lại, khi doanh nghiệp bước vào khoảng thời gian sản xuất ít, giảm quy mô nhà kho là phương án tối ưu cho các doanh nghiệp. Chỉ có sử dụng dịch vụ cho thuê kho bên ngoài, mới có sự linh hoạt thuận lợi như vậy.

- Thuê kho lưu trữ giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa nhanh chóng:

Đối với các doanh nghiệp thường xuyên xuất nhập hàng hóa thì việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng luôn được ưu tiên hàng đầu. Trong quyết định sử dụng dịch vụ cho thuê kho, lợi ích vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, gọn lẹ luôn được lưu tâm. Nếu doanh nghiệp bạn sử dụng dịch vụ cho thuê kho chất lượng, hệ thống kiểm soát hàng hóa hiện đại, cùng các hỗ trợ đi kèm tiện ích, thì quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ nhanh chóng hơn và tối ưu hơn.

Hi vọng một số thông tin về một số tiện ích khi lưu kho tại Vietnam Moving và một số lợi thế khi thuê kho lưu trữ sẽ giúp bạn hiểu được phần nào về dịch vụ lưu kho hiện nay. Nếu cần tư vấn thêm về dịch vụ thuê kho lưu trữ hàng hóa, vui lòng liên hệ với Vietnam Moving nhé.

Vietnam Moving đầu tư các trang thiết bị hiện đại, khi Quý khách lưu hàng hoá tại các loại hàng nặng sẽ sử dụng xe nâng để đảm bảo quá trình làm việc nhanh chóng và hiệu quả .

Kinh nghiệm thuê kho lưu trữ

logo