Tổng hợp kinh nghiệm chuyển văn phòng “hay ho” tại TPHCM

1. Tìm kiếm văn phòng mới

Trước khi quyết định chuyển văn phòng đã gắn bó với bạn sang một văn phòng mới, không gian mới, bạn nên nghĩ về lý do vì sao bạn lại muốn chuyển? Có thể là bạn tìm kiếm không gian khác làm mới ý tưởng của mình. Có thể là bạn tìm kiếm một vị trí giúp bạn phát triển nguồn năng lực hoặc tạo điều kiện dễ dàng tiếp cận khách hàng mục tiêu hơn. Dù là lý do gì đi nữa thì cẩm nang kinh nghiệm chuyển văn phòng hôm nay sẽ giúp bạn đổi mới thành công.

Kinh nghiệm chuyển văn phòng cho bạn.

Để chuyển văn phòng thành công và ưng ý, bạn nên chú ý một vài điều quan trọng về văn phòng mới như: Không gian làm việc lớn hơn, phòng hội thảo lớn hơn, nhà kho lớn hơn hoặc nhiều không gian phục vụ việc kinh doanh hơn. Vị trí của văn phòng, diện tích, ngân sách, giá thuê ra sao? Đặc điểm văn phòng: giao thông, thang máy, thiết kế các phòng như thế nào? Phong thủy của văn phòng mới có phù hợp hay không? Hay thực tế hơn là những tiện ích xung quanh văn phòng mới của bạn?

Ngoài ra, chi phí dự trù là điều vô cùng quan trọng mà bạn cần phải nắm rõ khi có ý định chuyển văn phòng sang địa chỉ mới.

2. Lên kế hoạch chuyển văn phòng

Theo kinh nghiệm chuyển văn phòng từ những người từng trải thì không phải thời gian nào cũng thích hợp để di chuyển văn phòng. Bởi lẽ, trong quá trình chuyển thì doanh nghiệp của bạn phải tạm ngưng mọi hoạt động kinh doanh. Vì vậy, để hạn chế nhược điểm đó thì bạn cần hoạch định thời gian sao cho phù hợp nhất, tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp.

Thời điểm tốt nhất để chuyển văn phòng chính là vào tháng 1, vì sau Tết Nguyên Đán - khi ấy là thời gian mà ít việc nhất trong năm, mọi người vẫn còn ham mê vui chơi sau những ngày nghỉ lễ dài.

3. Sơ đồ chuyển văn phòng sang địa chỉ mới

Dọn đồ chuyển văn phòng sang địa chỉ mới

Trước khi di chuyển văn phòng làm việc bạn nên phác thảo sơ đồ bày trí văn phòng mới. Xem vị trì nào phù hợp với nhân viên mà vẫn hợp phong thủy.

Bạn nên chú ý vị trí của từng phòng ban và cân nhắc dựa vào điều kiện thực tế sao cho quá trình làm việc hiệu quả nhất. Bạn cũng có thể thay đổi tổ chức nhân viên trong không gian của văn phòng mới, thay đổi không gian cũng làm thay đổi trí tưởng tượng và tạo hứng khởi cho mọi người làm việc hàng ngày.

Kinh nghiệm chuyển văn phòng hữu ích là bạn nên liên hệ với các đơn vị thiết kế để được tư vấn sao cho hợp lý nhất. Chắc chắn bạn sẽ không thể nắm rõ được những thông tin cần thiết so với các đơn vị thiết kế đâu. Vì vậy đừng bỏ qua điều này nhé!

4. Tìm đơn vị chuyển văn phòng uy tín

Nếu bạn đang tìm một địa chỉ chuyển văn phòng uy tín được “feedback” tốt từ khách hàng thì đừng bỏ qua Vietnammoving.com. Nơi sẽ đảm bảo quyền lợi cho bạn có thể sử dụng được 1 dịch vụ chuyển văn phòng chất lượng, chuyên nghiệp có giá rẻ.

Quy trình chuyển văn phòng sẽ được Vietnam Moving gửi đến bạn chi tiết:

• Quy trình 1: Tiếp nhận yêu cầu của bạn. Đó là khi bạn gọi điện trao đổi hoặc đến trực tiếp văn phòng đặt yêu cầu.

• Quy trình 2: Tổng hợp yêu cầu của bạn và gửi người tới văn phòng bạn để khảo sát thực tế và báo giá cụ thể.

• Quy trình 3: Ký hợp đồng với bạn.

• Quy trình 4: Vietnam Moving cho nhân viên đến và bắt dầu chuyển văn phòng theo thời gian yêu cầu đến văn phòng mới.

• Quy trình 5: Sắp xếp lại đồ đạc tại địa điểm mới. Mọi sắp xếp sẽ được làm theo ý của bạn hoặc theo tư vấn của người hỗ trợ.

• Quy trình 6: Việc vận chuyển hoàn thành, bạn sẽ kiểm tra và đánh giá mọi một lần cuối cùng và tiền hành thanh toán cho bên dịch vụ chuyển văn phòng.

Những thông tin trên đây chắc chắn đã giúp bạn có thêm kinh nghiệm chuyển văn phòng”hữu ích” và “hay ho” rồi đúng không? Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn có thể gọi trực tiếp tới hotline 18009012 để được tư vấn.

>>Xem ngay Bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng mới nhất

VietNamMoving.com