Bí quyết di chuyển văn phòng làm việc thật trơn tru

Di chuyển văn phòng làm việc là việc cực kỳ mệt mỏi và sẽ gây ra nhiều căng thẳng không cần thiết cho những người tham gia nếu không được lên kế hoạch kỹ lưỡng. Nếu bạn được giao việc quản lý việc di chuyển văn phòng, đây là thời điểm để bạn tỏa sáng với các mẹo để di chuyển toàn bộ văn phòng làm việc một cách suông sẻ nhất có thể. Các mẹo dưới đây sẽ tập trung vào việc làm sao để chuẩn bị mọi thứ trong công ty của bạn cho thời điểm di chuyển.

1. Chọn đúng công ty chuyên vận chuyển văn phòng

Đầu tiên là phải chọn đúng công ty dịch vụ văn phòng trọn gói , có hàng tá các công ty vận chuyển với mức giá cạnh tranh và tự nhận mình có thể làm tốt hơn với giá rẻ hơn đối thủ. Nhưng hãy cẩn thận, hãy đảm bảo là công ty vận chuyển phù hợp với loại hình công ty của bạn vì chuyển nhà và chuyển văn phòng là hoàn toàn khác nhau.

Bí quyết di chuyển văn phòng làm việc thật trơn tru

Ngoài các yêu cầu khắt khe hơn về kỹ năng vận chuyển, quan trọng là không nên liều lĩnh đưa các tài sản giá trị của công ty (đồ nội thất, vật dụng văn phòng, đồ điện tử…) vào tay các hợp đồng vận chuyển quá rẻ. Tốt nhất là nên liên hệ với các công ty chuyên về vận chuyển văn phòng 8-12 tuần trước ngày chuyển và chọn lựa dựa trên ý kiến của các chuyên gia uy tín.

2. Lên kế hoạch và sắp xếp trước diện tích sử dụng ở văn phòng mới

Bạn cần phải hiểu rõ thiết kế của văn phòng mới và làm việc với công ty vận chuyển để được tư vấn và hỗ trợ. Hãy đánh dấu bằng cách dán nhãn và sử dụng màu sắc trên sàn để đảm bảo mọi thứ được xếp vào đúng vị trí theo như bản thiết kế văn phòng. Nhớ đo đạc kỹ lưỡng bố trí của văn phòng mới để mọi thứ được sắp đặt y như khít bạn nhé.

3. Phân phát một bản hướng dẫn di chuyển văn phòng cho toàn bộ các nhân viên.

Trong bản hướng dẫn, cần nêu rõ các thông tin để giúp mọi người chuẩn bị tốt không gian làm việc và tài sản cho việc di chuyển, đảm bảo rằng mỗi người biết rằng cần phải đánh dấu mọi thứ (tốt nhất là bằng màu sắc). Bên cạnh đó, cũng nên phân chia các vai trò cho từng nhân viên để giúp họ dễ dàng tham gia vào quá trình di chuyển, ví dụ như phân chia đại diện các bộ phận, chia nhân viên thành các đội hoặc theo khu vực cần dọn và chỉ ra các mục tiêu cụ thể.

4. Đóng gói đồ đạc cẩn thận

Bí quyết di chuyển văn phòng làm việc thật trơn tru

Bí quyết di chuyển văn phòng làm việc thật trơn tru,

Có 1 vài nguyên tắc cần tuân thủ trong quá trình đóng gói đồ đạc:

– Đảm bảo nhân viên của bạn tự đóng gói vật dụng cá nhân và dán tên của họ lên mỗi hộp một cách rõ ràng.

– Luôn đóng các vật nhỏ như hồ sơ, văn bản và sách với nhau để tiết kiệm không gian, bạn cũng không cần phải lấy các tập hồ sơ ra khỏi tủ hồ sơ mà chỉ cần khóa chặt tủ và di chuyển đến nơi mới, như vậy sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian lấy ra và bỏ vào.

5. Sử dụng tủ lưu trữ tại văn phòng

Sẽ có một số thứ bạn không cần cho các công việc hằng ngày tại văn phòng, tại sao không đặt chúng vào các tủ lưu trữ, các công ty vận chuyển sẽ cho bạn lời khuyên hữu ích về loại tủ hoặc phương tiện lưu trữ nào là phù hợp nhất cho việc lưu trữ và lấy ra khi cần thiết.

Cuối cùng, việc lên kế hoạch trước và tránh để quên các thứ vào phút cuối cùng là chìa khóa cho sự thành công, do vậy hãy viết hoặc in ra 1 danh sách kiểm tra (checklist) để bạn có thể theo dõi tất cả các công việc cần hoàn thành trước, trong vào sau khi di chuyển.

Vietnam Moving với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, đã không ngừng tỏa sáng và khẳng định vị trí của mình trên thương trường và chiếm được lòng tin của khách hàng nhờ vào chất lượng dịch vụ chuyển nhà và uy tín của mình.

Với những người thợ vận chuyển cần mẫn, nhiệt huyết, có tâm với công việc cùng tác phong làm việc chuyên nghiệp Vietnam Moving tin chắc rằng có thể giải quyết được mọi vấn đề mang tên chuyển văn phòng của bạn.

Liên hệ với chúng tôi ngay khi cần bạn nhé!

Công ty TNHH Vietnam Moving

Tầng 6, FIMEXCO, 231-233 Lê Thánh Tôn, P.Bến Thành, Q.1, TP HCM

Hotline: 18007011 – 19006687
Email: info@vietnammoving.com

VietNam Moving | 3/6/2019
MỚI NHẤT

Công ty muốn chuyển văn phòng thì cần làm những gì đầu tiên

Công ty bạn đang muốn chuyển văn phòng nhưng chưa biết trước khi vận chuyển văn phòng thì cần làm những gì đầu tiên, hãy cùng Vietnam Moving tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!

Tại sao nên thuê dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói

Chuyển văn phòng là nỗi ám ảnh lớn đối với bạn? Tại sao bạn không chọn một giải pháp khác vừa nhanh gọn, tiện lợi lại tiết kiệm thời gian và chi phí dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói.

Cách nhận biết dịch vụ chuyển văn phòng uy tín, chuyên nghiệp

Bạn đang cần chuyển văn phòng và đang phân vân giữa 2 giải pháp: tự chuyển hoặc thuê dịch vụ chuyển văn phòng?

Các nguyên nhân phổ biến cho việc chuyển văn phòng

Các nguyên nhân phổ biến cho việc chuyển văn phòng, nếu bạn đang phân vân liệu có nên vận chuyển văn phòng hay không, hãy tham khảo qua bài viết sau đây

Dịch vụ chuyển văn phòng là gì? Khi nào nên dịch vụ trọn gói?

Bạn đang lo lắng về việc chuyển văn phòng từ địa điểm hiện tại sang địa điểm mới sẽ tốn quá nhiều thời gian và tiền bạc? Tại sao bạn không nhờ đến dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói như nhiều công ty khác vẫn đa...

Hướng dẫn vận chuyển vật phong thủy an toàn khi chuyển văn phòng

Vietnam Moving hướng dẫn vận chuyển vật phong thủy khi vận chuyển văn phòng để các bạn có thể vận chuyển được vật phong thủy nhanh chóng và an toàn.

Tổng hợp kinh nghiệm chuyển văn phòng “hay ho” tại TPHCM

Dưới đây là một số kinh nghiệm chuyển văn phòng nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo an toàn cho các máy móc giá trị, hy vọng giúp ích cho quá trình chuyển văn phòng của quý công ty.

Vì sao bạn nên sử dụng chuyển văn phòng tại TP Hồ Chí Minh của VietNam Moving?

Dịch vụ chuyển văn phòng tại TP Hồ Chí Minh được cung cấp tại Công ty Vietnam Moving từ lâu được đông đảo mọi người nội thành ủng hộ, hưởng ứng và sử dụng bởi chính những tiện ích thực tế mà công ty mang lại ch...

[Kinh nghiệm] Thuê chuyển dọn văn phòng UY TÍN - CHUYÊN NGHIỆP tại TPHCM và Hà Nội

Nhu cầu chuyển dọn văn phòng là cần thiết đối với nhiều công ty đặc biệt là ở các thành phố lớn như Sài Gòn và Hà Nội. Có rất nhiều bạn băn khoăn khi tìm cách dọn chuyển sao cho nhanh chóng, uy tín và thuận tiệ...

[Góc Tâm Linh] Kiêng kỵ trong việc chuyển văn phòng giám đốc và nhân viên đều phải biết

Dù không “tiếp tay” cho những việc mê tín dị đoan, nhưng quan niệm “có thờ có thiêng, có kiêng có lành” của ông cha ta không phải không có căn cứ. Bởi vậy, nếu doanh nghiệp của bạn đang ...

5 lời khuyên trong việc di chuyển nội thất văn phòng

Bạn đang có kế hoạch chuyển văn phòng trong thời gian sắp tới? Các dự án của công ty cũng đang trong giai đoạn “dầu sôi lửa bỏng”, nhân viên của bạn cũng đang bận tối mặt tối mày? Vậy bạn giải quyết...

Bí quyết di chuyển văn phòng làm việc thật trơn tru

Di chuyển văn phòng làm việc là việc cực kỳ mệt mỏi và sẽ gây ra nhiều căng thẳng không cần thiết cho những người tham gia nếu không được lên kế hoạch kỹ lưỡng. Nếu bạn được giao việc quản lý việc di chuyển văn...

Các thời điểm thích hợp cho việc di chuyển văn phòng

“Thời gian là tiền bạc”và nó còn “tiền bạc” hơn nếu đó là một công việc kinh doanh, do vậy chọn đúng thời điểm để di chuyển văn phòng sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều tiền bạc cho cô...

9 bước chuyển văn phòng hiệu quả

Khả năng gặp khó khăn khi chuyển văn phòng là rất cao. Nhưng nó chỉ là một quá trình, và giống như bất kỳ quá trình khác, nó có thể được chia thành một loạt các bước nhỏ , đơn giản để dễ kiểm tra và thực hiện....

Văn khấn chuyển văn phòng

Khi chuyển văn phòng tới địa chỉ mới, thường sẽ có các nghi thức cúng lễ, nhiều người chưa biết văn khấn, lời cầu xin thần linh, thổ công, thổ địa để được phù hộ cho công việc phát triển, nhiều tài lộc. Qua bài...

Hướng dẫn tìm ngày giờ lành khi vận chuyển văn phòng

Người dân thường có câu cửa miệng: “ Có thờ sẽ có thiêng, có kiêng sẽ có lành.” Nên việc thời cúng hay xem bói, coi ngày là mê tín dị đoan nhưng thực chất là một hình thức mang tính tâm linh. Đây c...

Hướng dẫn vận chuyển ghế sofa khi chuyển văn phòng

Vietnam Moving xin hướng dẫn cách đóng gói và vận chuyển bàn ghế sofa cẩn thận an toàn khi chuyển văn phòng một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.

logo