Để giúp cho việc lưu kho hàng hóa được diễn ra một cách thuận tiện và hiệu quả, các công ty, địa chỉ cung cấp dịch vụ lưu kho thường có một số quy định cần tuân thủ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Các quy định cơ bản khi sử dụng dịch vụ lưu kho
Dịch vụ lưu kho thường có quy định gì ?
Quy định trong dịch vụ lưu kho được đặt ra nhằm các mục đích cơ bản sau:
- Bảo quản tài sản kho cũng như hàng hóa lưu trữ được an toàn
- Giúp các hoạt động tại kho lưu trữ được thực hiện một cách có hệ thống.
- Đảm bảo tính kỷ luật và tăng tính kỷ luật của nhân viên.
- Đảm bảo sự chính xác và hiệu quả cho các hoạt động quản lý kho lưu trữ và xuất - nhập hàng hóa trong quá trình sử dụng dịch vụ lưu kho.
Cụ thể, dịch vụ lưu kho tại mỗi công ty, đơn vị lưu kho đều đề ra các quy định cơ bản sau:
- Quy định xuất - nhập hàng hóa: Tất cả các quá trình, hoạt động nhập kho bao gồm tiếp nhận và kiểm tra các giấy tờ nhập kho, số lô hàng, tem chống hàng giả… đều phải tuân theo quy định của pháp luật. Hàng hóa trước khi nhập kho cần được kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng, quản lý chính xác số lượng, khối lượng hàng hóa, người nhập kho và những thông tin cần thiết khác dựa trên hợp đồng thuê kho.
- Quy định về việc quản lý hàng hóa: Hàng hóa trong kho cần được phân loại khoa học, sắp xếp hợp lý, từng loại mặt hàng khác nhau phải được lưu trữ ở từng khu vực riêng biệt. Sơ đồ kho cần được trình bày rõ ràng, cụ thể, giúp ban quản lý và đội ngũ nhân viên kho nắm được tình hình lưu trữ. Đồng thời cần tuân thủ nghiêm ngặt những quy định về an ninh và phòng cháy chữa cháy tại kho hàng.
- Những biểu mẫu, văn bản và tài liệu cần thiết trong quá trình nhập kho để công ty, doanh nghiệp có thể theo dõi và kiểm soát tình hình hàng hóa đang được lưu trữ tại kho hàng một cách chính xác và hiệu quả nhất. Cụ thể, các biểu mẫu trong dịch vụ lưu kho cần có thường bao gồm: phiếu nhập kho hàng, phiếu xuất kho, thống kê xuất kho, báo cáo nhập - xuất - tồn kho vật tư hàng hóa, báo cáo kiểm kê kho hàng...
Có nên lựa chọn các dịch vụ lưu kho tại Vietnam Moving?
Hệ thống kệ để chứa hàng tại Kho Vietnam Moving
Là một địa chỉ cung cấp dịch vụ lưu kho uy tín và chất lượng hàng đầu tại Tp. HCM, Vietnam Moving đã và đang là sự lựa chọn ưu tiên và đáng tin cậy của nhiều công ty, doanh nghiệp. Vietnam Moving hiện cung cấp nhiều gói dịch vụ lưu kho và cho thuê kho bãi lưu trữ giá ưu đãi, đáp ứng được mọi nhu cầu lưu trữ hàng hóa, tài liệu của khách hàng:
- Dịch vụ lưu trữ hồ sơ tài liệu văn phòng
- Dịch vụ lưu trữ hàng hóa thông thường
- Dịch vụ cho thuê kho mát
- Dịch vụ cho thuê kho tự quản
- Dịch vụ kho vận Thương mại điện tử
Ưu điểm khi lựa chọn sử dụng dịch vụ lưu trữ tại Vietnam Moving:
- Hệ thống kho lớn và hiện đại, tọa lạc tại các vị trí thuận tiện.
- Kho bãi lưu trữ được trang bị đầy đủ và đang dạng các thiết bị lưu trữ cần thiết, thiết kế khoa học.
- Hệ thống camera an ninh hoạt động 24/24.
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn và được kiểm tra định kỳ.
- Quy trình lưu trữ và hệ thống quản lý thông minh, hiệu quả tối ưu.
- Gói thuê kho lưu trữ linh hoạt tùy theo loại hàng hóa, khối lượng hàng hóa và thời gian cần lưu trữ.
- Dịch vụ xếp dỡ hàng hóa, đóng gói sản phẩm, khai báo hải quan, hỗ trợ vận tải đa phương thức trong và ngoài nước.
- Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tình.
Hệ thống kho lưu trữ hàng hóa tại Vietnam Moving
Khách hàng đang có nhu cầu tìm kiếm dịch vụ lưu kho uy tín tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh có thể truy cập vào hệ thống website https://vietnammoving.com/ để nắm rõ thêm nhiều thông tin hữu ích. Và nếu bạn có quan tâm đến các gói dịch vụ lưu kho giá tốt của Vietnam Moving thì đừng ngần ngại hãy gọi ngay đến số Hotline 1800.9012 của chúng tôi để được tư vấn và báo giá sớm nhất nhé.